Drägerware.ZMS/FLORIX Hessen

Programminhalt

Die Drägerware.ZMS/FLORIX Hessen ist eine vom Land Hessen beauftragte spezielle Anwendung zur Abdeckung der Verwaltungsaufgaben der Feuerwehren im gesamten Land Hessen. Sie ist als Web-Lösung konzipiert und kann daher sehr einfach dem einzelnen Anwendern zur Verfügung gestellt werden (es ist keine Installation der Software vor Ort erforderlich). Durch die hinterlegte Datenbankstruktur sind die einzelnen Bereiche der Anwendung miteinander verknüpft. Eine hierarchisch aufgebaute Organisationsstruktur, die das tatsächliche Organigramm der Hessischen Verwaltung abbildet und mit der alle erfassten Daten verknüpft sind, gewährleistet, dass der Zugriff immer nur auf Daten des jeweils eigenen Zuständigkeitsbereiches und der "darunter" liegenden Organisationen erfolgen kann. Ein vom Land Hessen vorgegebener Weitergabeschlüssel schränkt den Zugriff auf Daten für übergeordnete Organisationen weiter ein.

Die Drägerware ZMS/FLORIX Hessen stellt folgende Anwendungen bzw. Funktionen zur Verfügung:

Einstellungen

In diesem sehr umfangreichen Anwendungsteil können spezifische Einstellungen für die jeweilige Organisation oder globale Einstellungen hinterlegt werden.
Hier werden die Inhalte der Benutzermenüs gepflegt, sowie spezifische Abfragen und Exporte definiert.
Weiterhin werden hier die Benutzer definiert und die Einstellungen für die umfangreiche Rollen- und Rechteverwaltung vorgenommen.
Die hier von den einzelnen Administratoren hinterlegten Einstellungen gelten grundsätzlich immer auch nur für die Organisationsebene, der der jeweilige Administrator zugeordnet ist.

Personen

In diesem Modul wird das Personal (Einsatzkräfte, Feuerwehrverein ... ) der einzelnen Organisationen verwaltet. Hier können z.B. Tauglichkeiten, Lehrgänge und Impfungen sowie weitere wesentliche Informationen aus dem „Feuerwehrleben“ der einzelnen Personen hinterlegt werden. Es kann jederzeit eine übersichtliche Karteikarte ausgedruckt werden, auf der alle Informationen, die dem System bekannt gegeben wurden, zu finden sind. Umfangreiche Auswertungen unterstützen die Anwender in ihrer täglichen Arbeit (z.B. bei der Vorbereitung der Jahreshauptversammmlung). Im System hinterlegte Lehrgänge der HLFS ermöglichen die Anmeldung der einzelnen Personen zu den einzelnen Lehrgängen. Beiträge und Spenden der Feuerwehrmitglieder können über das System erhoben werden.

Technik

Die Anwendung für die Technik in verschieden einzelne Module untergliedert. Folgende Module werden hier zur Verfügung gestellt:

Geräte allgemein
Persönliche Ausrüstung
Fahrzeuge und Funktechnik

In diesem Anwendungsteil werden darüber hinaus die Bestände der am Lager befindlichen Artikel verwaltet, die Rufkombinationen der Funkmelder festgelegt sowie Material und Geräte an Personen ausgegeben und wieder vereinnahmt. Genauso wie im Anwendungsteil für das Personal, stehen auch für die Technik umfangreiche Auswertungen zur Verfügung.

Einsätze

Zur Dokumentation der Einsätze der einzelnen Feuerwehren werden alle relevanten Einsatzdaten im der Drägerware.ZMS/FLORIX Hessen hinterlegt. Nach Erfassung der Einsätze stehen umfangreiche Möglichkeiten zur Auswertung zur Verfügung. Die Jahresstatistiken lassen sich sowohl auf den unteren Ebenen der Organisationsstruktur (z.B. für einzelne Feuerwehren) als auch für das gesamte Land Hessen quasi auf Knopfdruck erstellen, da alle Daten aufgrund der web-Architektur der Anwendung in einer zentralen Datenbank gespeichert werden.

FLORX-Datenschnittstelle FDS

Die FDS-Schnittstelle ist Bestandteil der Einsatzbearbeitung. Sie ermöglicht die direkte Datenübernahme von bereits in der Leitstelle erfassten Daten. So gelangen wesentliche Daten der Einätze automatisiert in das System.

Einsatzfakturierung

Mit Hilfe der Einsatzfakturierung werden komfortabel die Gebührenbescheide erstellt. Dies kann auch an einer übergeordneten Stelle erfolgen.

Terminüberwachung

Die Drägerware.ZMS/FLORIX Hessen unterstützt die Anwender in Ihrer oftmals ehrenamtlich ausgeführten Arbeit. Es steht dafür eine Terminüberwachung zur Verfügung, in die die folgenden Bereiche einbezogen sind:

Geburtstage
Fällige Tauglichkeiten
Fällige Fahrerlaubnisse
Nächste Ehrungen
Lehrgänge
Impfungen
Impfungen (Auffrischung)
Ausweise
Technikwartungen
Auslaufende Leasingfahrzeuge
Offene Einsätze

Adressen

Um allgemeine Adressen im System hinterlegen zu können, steht ein Modul für deren Erfassung zur Verfügung. Hier können Adressen z.B. von Firmen, Personen und Behörden hinterlegt werden, die für die Arbeit der Feuerwehren relevant sind.

Papierkorb

Im Papierkorb werden gelöschte Daten "aufbewahrt". Bei entsprechender Berechtigung kann aus dem Papierkorb heraus noch die jeweilige Karteikate gedruckt werden, die Daten wiederhergestellt werden sowie deren endgültige Löschung vorgenommen werden.

Besonderheiten der Drägerware.ZMS/FLORIX Hessen in Kürze

Webbasierte Anwendung für das gesamte Land Hessen
Auswertungen und Statistiken auf Knopfdruck
Überall verfügbar
Keine Installation erforderlich
Umfangreiche Benutzer-, Rollen- und Rechteverwaltung
Abdeckung des gesamten Spektrums der Verwaltungsarbeit in den Feuerwehren
Vom Anwender auf seine Bedürfnisse zugeschnittene definierbare Abfragen und Exporte
Speziell auf die Anforderungen der Feuerwehren und des Landes Hessen hin entwickelt
Umfangreiche Auswertungen in allen Bereichen